使用 Excel 自動篩選、移除重複的功能,將表格中重複的資料刪除,留下唯一的值。
問題
假設我們有一個 Excel 表格,包含了姓名與電話兩個欄位,其中有部份的資料是重複的。該如何快速找出重複的資料,並將重複的資料刪除?
![Excel 表格資料](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-01.png)
解法
若要篩選並移除表格中重複的資料,可以使用 Excel 內建的格式化條件工具,即可快速將重複的資料去除,以下是操作步驟。
Step 1
選取表格中要進行篩選的資料欄位。
![選取欄位](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-02.png)
Step 2
選擇「常用」頁籤,然後選擇「設定格式化的條件」。
![設定格式化的條件](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-03.png)
選取「醒目提示儲存格規則」中的「重複的值」。
![選擇「重複的值」](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-04.png)
Step 4
選擇「重複」,按下確定。
![重複的值](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-05.png)
Step 5
這樣 Excel 就會自動將表格中有重複出現的資料以紅色的文字標示出來,接下來我們要繼續將重複的資料刪除。
![標示重複的值](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-06.png)
Step 6
選擇「資料」頁籤,點選「移除重複」功能。
![移除重複](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-07.png)
Step 7
選擇包含重複值的欄位,然後按下「確定」。
![移除重複](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-08.png)
Step 8
這樣 Excel 就會自動將重複的資料去除了,處理完成後,會顯示處理的摘要資訊,告訴使用者有多少筆重複的資料被移除。
![移除重複](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2018/05/excel-remove-duplicate-rows-tutorial-20180730-09.png)
參考資料:T客邦