以實際範例介紹 Excel 單一欄位排序以及多欄位排序功能的使用方式。
在 Excel 中如果想讓整張表格的資料可以依照指定的順序排列，或是將相同類型的資料放在一起、讓表格更整齊，都可以使用內建的「排序」功能來達到，以下是各種排序功能的使用方式與範例。
單一欄位排序
假設我們現在有一張學生成績的 Excel 表格如下，表格中包含學生的姓名、組別以及成績。
如果我們想要依照成績的高低來排序這些資料，可以依照以下步驟來操作。
Step 1
在要作為排序依據的欄位之中，選擇任一儲存格。在這個例子中，我們要依照成績高低來排序，所以就選擇任一位學生的成績即可。
Step 2
選擇「資料」頁籤，點選排序與篩選功能中的「從 Z 到 A 排序」，對於數值的資料來說，這樣就會由大到小排序。
排序完成後，分數最高的學生就會被排在最上方，最低分的學生則在最下方。
Step 4
如果想要依據分數由小到大排序，可以改用「從 A 到 Z 排序」。
Step 5
這樣排序的方向就會剛好相反，最低分得學生放在最上方，最高分的學生則放在最下方。
多欄位排序
在這份學生成績資料中，除了成績之外還有一欄組別的資料，如果我們想要先依照組別區分資料，再依照成績排序，就要改用進階的多欄位排序功能。
Step 1
選擇「資料」頁籤，點選「排序」功能。
Step 2
設定主要的排序方式，以這個例子來說，我們希望先分組，再以成績排序，所以主要的排序方式要選擇「組別」，而順序的部分就自己調整。
Step 3
調整好主要的排序方式之後，點選「新增層級」，增加一項次要的排序方式。
Step 4
設定次要的排序方式，也就是選擇以成績來排序，順序也可以自己調整（由大到小、由小到大）。
Step 5
經過這樣的多層級排序之後，學生的資料就會先以組別區分開來，然後再以分數的高低來排序。
參考資料：經理人