介紹各種調整 Excel 表格欄寬與列高的方法,包含統一欄寬與列高、自動調整為最適當大小等。
在 Excel 表格中的欄寬與列高有時候需要根據內容進行適當的調整,才會讓表格比較好閱讀,同時也比較漂亮,以下是各種調整欄寬與列高常用的方法。
統一欄寬、列高
假設我們有一張欄寬、列高都很雜亂的表格。
如果想要調整欄寬,讓每一欄的寬度統一,可依照以下步驟操作。
Step 1
先選擇要調整欄寬資料欄。
Step 2
接著用滑鼠拖曳的方式,調整其中一欄的寬度。
調整之後,所有被選取的欄位寬度都會一起被調整,馬上就可以統一所有的欄寬。
Step 4
若要調整列高,做法也類似,首先選取要調整列高的資料列。
Step 5
以滑鼠拖曳的方式調整列高。
Step 6
這樣就可以馬上讓整張表格變得很整齊。
自動調整欄寬、列高
如果想將表格調整成最節省空間、又可以清楚呈現完整資料的大小,可以使用自動調整欄寬、列高的功能。
Step 1
在選取資料欄之後,在調整欄寬時(滑鼠游標變成調整欄寬圖示時),以滑鼠點兩下。
Step 2
這樣 Excel 就會自動根據表格內的資料長度,自動設定每一欄的寬度。
Step 3
自動調整列高的操作方式也都類似,在調整列高時,點兩下滑鼠即可。
Step 4
這樣就可以產生最節省空間,又可以清楚呈現資料的表格。
如果想一次更改整張 Excel 工作表的欄寬與列高,可以從左上角直接選擇整張表格,然後就可以依照上面的做法,調整所有儲存格的寬度與高度。
自訂欄寬、列高
若要直接設定欄寬、列高的數值,可以在選擇儲存格之後,從「常用」的「格式」中,設定欄寬與列高。
直接以數值設定欄寬與列高,可以非常精準地調整表格大小。
參考資料:DigiRuns