使用 Doodle 建立線上會議時間調查表,投票表決會議的舉行時間。
每當要舉行討論或會議的時候,最麻煩的事情就是協調每一個人有空的時間,若以電話或是 Email 來調查每個人有空的時間,真的是費時又費力。
Doodle 是一個免費的會議時間調查線上工具,可以讓每一個人在網頁上勾選自己有空的時間,最後只要挑選出最多人選擇的時間來舉行會議即可,不需要來來回回詢問每個人,是一個非常實用的工具。
以下是 Doodle 的使用步驟。
Step 1
填入會議的名稱,然後點選「Create Doodle poll」,建立會議時間調查表。
Step 2
填寫會議相關資訊,包含會議的名稱、地點與說明等,然後按下「Continue」繼續下一步。
會議地點除了填寫實際的地點之外,也可以選擇各種類型的線上會議。
Step 4
新增一些候選的日期(要讓大家選的日期)。
Step 5
新增一些候選的時間(要讓大家選的時間)。
一天之中可以放置多個時間讓大家選擇。
Step 6
調整各種調查表的選項,例如可以調整每個時段可允許的人數,或是限制一個人只能選擇一個時段等,使用者可以依照不同的狀況來調整。
Step 7
填入會議負責人的資訊。
Step 8
建立好會議時間調查表之後,會產生一個會議調查專用的網址,只要將這行網址複製下來,用 LINE 或 Email 等方式傳送給要參加會議的人,這樣就可以讓大家上網勾選時間了。
Step 9
填寫時只要輸入自己的姓名,然後再勾選自己有空的時間即可。
這樣只要等大家都勾選完成後,就可以很輕鬆的決定開會時間了。
參考資料:電腦玩物