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Excel 依照成績計算等第(甲乙丙丁)教學與範例

介紹各種在 Excel 中依照原始成績分數,計算等第(甲、乙、丙、丁)的公式與方法。


假設我們現在有一份 Excel 表格,其中含有學生的原始成績資料,內容如下:

原始成績資料
原始成績資料

若希望將原始成績分數依照以下規則轉換為等第資料:

等第 分數區間
優 分數 >= 90
甲 80 <= 分數 < 90
乙 70 <= 分數 < 80
丙 60 <= 分數 < 70
丁 分數 < 60

轉換方式有許多種,以下是各種方式的操作教學。

IF 函數

我們可以利用多個 IF 函數組成多層的判斷公式,依據原始分數來判斷每個成績所在的等第:

=IF(B2>=90,"優",IF(B2>=80,"甲",IF(B2>=70,"乙",IF(B2>=60,"丙","丁"))))
計算等第
計算等第

IFS 函數

IFS 函數是 IF 函數的進階版本,可以依序檢查多種判斷條件,傳回符合條件的對應值,是巢狀 IF 函數結構的替代方案,可讓公式寫起來更簡潔:

=IFS(B2>=90,"優",B2>=80,"甲",B2>=70,"乙",B2>=60,"丙",TRUE,"丁")
計算等第
計算等第

依成績排序

若要將資料依據成績排序,可以使用 Excel 的自訂排序功能。
Step 1
選取資料範圍。

選取資料範圍
選取資料範圍

Step 2
在資料上按下滑鼠右鍵,選擇「排序」中的「自訂排序」。

選擇「自訂排序」
選擇「自訂排序」

Step 3
選擇以「成績」欄位,依據「儲存格值」由「最大到最小」進行排序。

自訂排序
自訂排序

Step 4
依據成績排序完成之後,成績與等第的資料都會非常整齊,一目了然。

排序結果
排序結果

參考資料

  • G. T. Wang:Excel IF 系列函數用法教學:多條件判斷搭配 AND、OR、NOT

分類:Excel

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