Excel 計算跨日經過時間教學

介紹如何使用 Excel 計算午夜附近跨日所經過的時間。

假設我們有一張 Excel 表格如下，有一欄「開始時間」與一欄「結束時間」的資料，而我們想要計算兩個時間點之間所經過的時間。

不過由於我們的時間有跨日的問題，如果直接把「結束時間」減去「開始時間」的話，有跨日的時間就會出現時間為負值的錯誤，而顯示一串井字號 ######：

若要修正計算時間為負值的錯誤問題，最直覺的做法就是使用 IF 來判斷時間是否有跨日（若結束時間在開始時間之前就代表有跨日），如果遇到跨日的時間計算時，就在計算時加上 1（計算時間所使用的單位是天，也就是加上 24 小時的意思），這樣就可以得到正確的時間了：

=IF(B2>A2,B2-A2,B2-A2+1)

除了使用 IF 之外，還有一種比較偷懶的做法，就是直接在計算「結束時間」減去「開始時間」，加上一項 結束時間 < 開始時間（也就是 B2 < A2），這一項的作用跟前面的 IF 判斷有異曲同工之妙。

當有時間有跨日的時候，B2 < A2 這一項的計算結果會是 True，放在運算式中的話，True 就會被當成 1 來計算，這樣就可以讓跨日的時間計算自動加上 1；反之若沒有跨日的時間問題，該項的計算結果就會是 False，在運算式中就會被視為 0 而自然被忽略。

所以這樣寫的效果跟 IF 的寫法完全相同，而且語法更簡潔：

=B2-A2+(B2<A2)