使用 Excel 的條件格式化功能，根據規則自動標示出符合條件的資料。
標示不及格成績
假設我們有一張 Excel 表格，其中包含學生的成績資料。
如果想要標示出不及格（小於 60 分）的成績，就可以使用條件格式化功能來處理。
Step 1
首先選取資料的所在區域，接著點選「設定格式化的條件」。
Step 2
這裡有許多的格式化方式與條件可以選擇，有大於、小於、介於等於等等，如果要標示不及格的成績，就可以選擇「小於」。
選擇「小於」之後，可以指定門檻值，若及格分數是
60 分的話，就可以將門檻值設定為 60，並調整標示的樣式。
Step 4
設定好標示的規則之後，就可以自動將不及格的分數標示出來了。
清除規則
在設定格式化條件之後，如果後來又修改了儲存格內的資料時，它也一樣會根據新的資料來改變儲存格的樣式。
如果想要清除之前設定的規則，可以選擇「設定格式化的條件」中的「清除規則」。
標示前三名
格式化條件的規則種類非常多，另一種很常用的規則就是標示出所有資料的前幾名、後幾名、前 10%、後 10% 等。
Step 1
若想要標示出前三名的成績，可以先選擇「前 10 個項目」。
Step 2
雖然這個功能是「前 10 個項目」，不過它可以讓使用者自由調整要標示的項目個數，若要標示前三名的話，就設定為 3，同時亦可調整標示的樣式。
Step 3
這樣就可以將前三名的成績標示出來了。
如果在設定好標示規則之後，成績又有修改的話，Excel 也會自動計算出新的前三名並標示出來，不需要手動調整。
參考資料：Excel Easy