Excel 自訂資料區間、繪製直方圖教學與範例

介紹如何在 Excel 中使用自訂的資料區間，繪製直方圖顯示資料的分布狀況。

本篇是搭配自訂資料區間來繪製直方圖的方法教學，如果不需要自訂資料區間的話，可以改用 Excel 預設值方圖的作法，操作上會比較簡單。

原始資料

假設我們的 Excel 表格中含有學生的成績資料如下：

以下將介紹如何依據自己設定的資料區間，以直方圖（histogram）呈現全班的成績分布狀況。

使用 Excel 的 FREQUENCY 函數計算各個成績範圍內的人數，建立資料分布的摘要表。

Step 1
建立一張區間分隔表，在表格內設定好直方圖的資料分格區間，典型的分隔方式會像這樣：

Step 2
選取人數欄位，準備計算落在每段區間的人數。

Step 3
以 FREQUENCY 函數計算各區間人數，其用法如下：

=FREQUENCY(數值資料,區間分隔)

以這個例子來說，就填入以下公式：

=FREQUENCY(B1:B21,E2:E6)

填入公式之後，按下 Ctrl + Shift + Enter 以陣列公式的方式輸入。

按下 Ctrl + Shift + Enter 輸入的公式會自動加上大括號，代表它是陣列公式，這樣就完成每個區間人數分布的計算了。

Step 1
按住 Ctrl 鍵之後，以滑鼠選取「區間」與「人數」欄位。

Step 2
在「插入」頁籤中，點選「插入直條圖或橫條圖」按鈕。

Step 3
任選一種直條圖或橫條圖。

這樣就完成了基本的直方圖了。

用滑鼠點選直方圖的標題後，即可直接修改其內容。

若要修改圖形的樣式，可以先在圖形上以滑鼠點兩下，即可開啟設定選項視窗。

「類別間距」可以用調整長方形的寬度與間距。

填滿與線條可以調整圖形的顏色，陰影也可以自由設定。

調整好圖形的樣式之後，就完成一張專業的直方圖了。