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Excel 姓名、身份證字號去識別化教學,保護個資不外洩

介紹如何使用 Excel 的 REPLACE 函數,將人名去識別化,保護個人資料。


由於個人資料保護法的規範,凡是足以識別個人的資訊都要謹慎處理,不可以隨意傳送或公開,所以當我們在 Excel 中遇到各種的名單資料時,在公開之前都會需要經過去識別化的處理,以免洩漏個資而觸法。

姓名以圓圈符號取代

假設我們現在有一些人名的資料,想要在公開之前先進行去識別化的處理。

原始姓名資料

姓名資料的去識別化,通常都是將第二個字或是第三個字隱藏起來,如果要統一將第二個字隱藏起來的話,只要使用簡單的 REPLACE 函數來處理即可:

=REPLACE(A2,2,1,"○")
姓名去識別化

如果想要只保留姓氏(也就是僅保留第一個字),將名的部分都隱藏起來的話,可以這樣寫:

=REPLACE(A2,2,LEN(A2)-1,REPT("○",LEN(A2)-1)
姓名去識別化(只保留姓氏)

隱藏身份證字號

身分證字號的資料也是相當敏感的個資,一定要去識別化之後才能公開。

原始身分證字號資料

一般的做法都是將身分證字號的中間幾碼隱藏起來,例如將第 4 碼到第 8 碼以星號取代,就可以這樣寫:

=REPLACE(A2,4,5,"*****")
身分證字號去識別化

參考資料:G. T. Wang

分類:Excel

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