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Excel 表格匯出成網頁教學

使用 Excel 另存新檔功能,將活頁簿、多張工作表或部分表格轉成網頁檔,方便網路分享。


當我們需要將 Excel 表格放在網路上讓大家查看時,很多人都會直接將 Excel 檔案放在網頁空間上,讓大家下載後打開來看,但是這樣還要等待 Excel 軟體的開啟,其實不太方便,尤其是在用手機觀看時,速度又會更慢。

若要將 Excel 表格公告在網路上,最好的方式就是將 Excel 表格轉為網頁,這樣瀏覽起來是最方便的,以下我們將示範如何使用 Excel 的另存新檔功能,將將活頁簿、多張工作表或部分表格轉成網頁檔。

活頁簿(多張工作表)轉成網頁

假設我們的 Excel 檔案中有三張工作表,每一張工作表都各有一個表格,記錄了不同類別的通訊錄。

第一張工作表

這是第二張工作表的內容。

第二張工作表

這是第三張工作表的內容。

第三張工作表

以下是將這種多張工作表的 Excel 檔案(活頁簿)轉換成網頁的步驟。

Step 1
點選主選單的「檔案」。

點選「檔案」

Step 2
點選「另存新檔」,並且選擇儲存檔案的位置。

另存新檔

Step 3
點選「存檔類型」的選單,更改存檔類型。

變更存檔類型

Step 4
在「存檔類型」的選單中,選擇「網頁」。

選擇「網頁」

Step 5
點選「儲存」。

點選「儲存」

Step 6
將活頁簿轉成網頁時,可能會遺失部分功能,不過對於普通的公告網頁來說,是沒有影響的,請點選「是」。

確認訊息

Step 7
Excel 活頁簿匯出成網頁之後,在資料夾中會出現一個網頁檔以及一個目錄,這樣就完成繪出網頁的動作了。

匯出的網頁檔案

如果要將網頁上傳至網頁空間的話,記得要同時上傳此目錄與網頁檔案。

Step 8
打開網頁檔,就可以看到匯出的表格了。

網頁表格

在表格下方還有一行標籤,可以用來切換不同的工作表。

網頁表格

這樣就可以很方便地在網頁中瀏覽表格中的資料了。

網頁表格

部分表格轉成網頁

如果只要將 Excel 中部份的表格轉成網頁,可以先選擇要匯出的表格區域。

選擇要匯出的表格區域

然後在另存新檔時,選擇「選取區」。

選擇「選取區」

按下「儲存」後,會出現一個發佈為網頁的視窗,這裡可以調整一些細部的選項,最後按下「發佈」即可將表格匯出成網頁。

發佈為網頁

部分表格匯出成網頁之後,會類似這樣。

部分表格網頁

變更標題

如果要變更表格上方的標題,可以在另存新檔時,點選「變更標題」。

變更標題

接著設定標題文字。

設定標題文字

加上標題的表格會像這樣。

表格標題

分類:Excel

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