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Excel 快速鍵 Ctrl + \ 比較兩欄資料、標示差異處教學與範例

介紹如何在 Excel 中使用 Ctrl + \ 快速鍵比較兩欄或多欄資料,找出不同的資料列。

比較兩欄資料

假設我們有一張 Excel 表格,含有兩欄非常相似的資料,內容如下:

兩欄相似資料
兩欄相似資料

若想要快速找出兩欄資料之間不同的地方,可以依照以下步驟操作。
Step 1
選取兩欄資料的儲存格範圍。

選取資料的儲存格範圍
選取資料的儲存格範圍

Step 2
按下 Ctrl + \ 快速鍵。

按下 Ctrl + \ 快速鍵
按下 Ctrl + \ 快速鍵

Step 3
這樣就會自動選取兩欄資料之間所有不同的資料了。

兩欄資料的差異處
兩欄資料的差異處

Step 4
更改儲存格樣式,這樣就可以標示這些儲存格了。

更改儲存格樣式
更改儲存格樣式

比較多欄資料

如果需要一次比較三欄以上的資料差異,做法也都相同。
Step 1
選取多欄資料的儲存格範圍。

選取資料的儲存格範圍
選取資料的儲存格範圍

Step 2
按下 Ctrl + \ 快速鍵。

按下 Ctrl + \ 快速鍵
按下 Ctrl + \ 快速鍵

Step 3
這樣就會自動選取多欄資料之間所有不同的資料了。

多欄資料的差異處
多欄資料的差異處

Step 4
最後再自己更改儲存格樣式即可。

更改儲存格樣式
更改儲存格樣式

分類:Excel

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