Excel 如何在表格中換行？輸入多行文字

介紹如何在 Excel 表格中輸入多行的資料，讓太長的文字可以換行（換列）。

在使用 Excel 表格整理資料時，時常會遇到文字長度太長（例如地址），超過儲存格寬度的問題，而又礙於整個表格的排版，沒辦法把增加儲存格的寬度，這時候就會產生一些困擾。

如果沒辦法增加欄位的寬度，另一種做法就是讓太長的文字改成兩行（或更多行）來顯示，以下是在儲存格中輸入多行資料的方法教學。

自動換列

Excel 的儲存格格式中，有一個「自動換列」的選項，可以讓太長的文字自動換列（俗稱換行），以下是操作步驟。
Step 1
選擇要設定「自動換列」的儲存格範圍。

Step 2
點選滑鼠右鍵，開啟右鍵選單，選擇「儲存格格式」。

Step 3
選擇「對齊方式」籤頁，然後勾選「自動換列」選項。

文字太長的問題，除了以「自動換列」來處理之外，亦可考慮自動換列下方的「縮小自型以適合欄寬」功能，可以自動縮小字體，讓文字可以放入儲存格中。

Step 4
啟用「自動換列」之後，Excel 就會依照儲存格的寬度，自動將太長的文字改以多行的方式顯示。

自動換列的斷行位置是根據儲存格的寬度來決定的，如果我們改變儲存格的寬度，斷行的位置也會跟著調整。

除了在儲存格格式中啟用「自動換列」功能之外，也可以從工具列中啟用這個功能。

有時候為了讓文字更好閱讀，我們會想要自己設定斷行的位置，這時候可以在文字的斷行處手動輸入 Alt + Enter 鍵，這樣就可以讓文字換行。

手動輸入 Alt + Enter 的換行就不會受到欄寬的影響，不管儲存格寬度是多少，這個位置都會固定有斷行。