• 跳至主要導覽
  • 跳至主要內容
  • 跳至主要資訊欄
Office 指南

Office 指南

辦公室工作實用教學

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Windows
  • PowerShell
  • R

Excel 依據日期標示不同顏色、顯示過期資料教學與範例

介紹如何在 Excel 中自動以不同顏色、圖示來輔助顯示不同的日期,並標示出過期的資料。


假設我們有一張 Excel 表格如下,其中包含了一欄「使用期限」欄位。

使用期限資料
使用期限資料

當我們在查閱這張表格的「使用期限」欄位時,通常有興趣的是每筆資料的使用期限還剩下多久,哪一些資料已經過期了?哪一些還可以放很久?但是原始的文字資料並不是很容易讓人分辨資料的新舊,這時候就可以利用自動的顏色或圖示標註,增加表格的易讀性。

以顏色、圖示輔助顯示

如果想要以顏色或圖示等方式,表示日期的相對新舊程度,就可以採用此種方式。
Step 1
選取日期資料的儲存格範圍,並在「常用」頁籤中選擇「條件式格式設定」。

選取範圍、條件式格式設定
選取範圍、條件式格式設定

Step 2
在「條件式格式設定」中選擇「色階」,並選擇適合自己情況的配色,這樣就可以讓日期資料依照新舊程度來上色了。

選擇條件式格式設定、色階
選擇條件式格式設定、色階

Step 3
除了「色階」之外,也可以選擇「圖示集」的表示方式,以不同的圖示來表示日期的新舊程度。

選擇條件式格式設定、圖示集
選擇條件式格式設定、圖示集

Step 4
設定完成之後,日期的新舊程度就一目了然了。

加入圖示
加入圖示

標示過期資料

如果想要明確標示出已經過期的資料,就可以使用以下的方式處理。
Step 1
選取完整資料的儲存格範圍(需要進行標示的範圍),並在「常用」頁籤中選擇「條件式格式設定」。

選取範圍、條件式格式設定
選取範圍、條件式格式設定

Step 2
在「條件式格式設定」中選擇「新增規則」。

條件式格式設定、新增規則
條件式格式設定、新增規則

Step 3
選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」,並設定「格式化在此公式為 True 的值」欄位的公式,概念上就是:凡是比 TODAY() 還要舊的日期,就代表已經過期了。

這個公式的寫法比較特別,要在欄位的英文代碼之前加上一個前字號 $,表示固定該欄,而列號則填入第一個日期資料的列號即可,例如:

=$C2<TODAY()

最後再設定一下要用來標示過期資料的格式即可。

使用公式來決定要格式化哪些儲存格
使用公式來決定要格式化哪些儲存格

Step 4
設定完成之後,所有已經過期的資料列,都會被自動標示出來。

標示過期資料
標示過期資料

分類:Excel

讀者互動方式

發佈留言 取消回覆

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

主要資訊欄

搜尋

近期文章

  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 RSA 數位簽章教學與範例
  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 RSA-OAEP 搭配 SHA256 加密教學與範例
  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 AES 加密、解密、認證加密教學與範例
  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 MD5、SHA1、SHA2、BLAKE2 雜湊教學與範例
  • Ubuntu Linux 安裝、使用 Crypto++ 加密函式庫教學與範例
  • C 語言使用 OpenSSL 實作橢圓曲線 ECDH 金鑰交換教學與範例
  • Python 以 eciespy 實作 ECC 非對稱式加密方法教學與範例
  • C 語言使用 OpenSSL 實作 PBKDF2 教學與範例

推薦網站

  • Udemy 線上教學課程
  • Coursera 線上教學課程

關注本站

  • 電子郵件
  • Facebook

公益

  • 家扶基金會
  • 台灣世界展望會
  • Yahoo 奇摩公益
  • igiving 公益網
  • 兒福聯盟

Copyright © 2021 · Office Guide