Excel 多判斷條件 IFS 函數用法教學與範例

介紹如何使用 Excel 的 IFS 函數，根據多種判斷條件產生不同的結果。

假設我們有一些原始的學生成績資料如下：

現在我們要根據這些分數來區分等第，產生等第的規則如下：

成績區間	等第
90 以上	優等
80 ~ 89	甲等
70 ~ 79	乙等
60 ~ 69	丙等
59 以下	不合格

這種多重條件的問題，如果是採用傳統的 IF 函數來處理的話，就要使用多個 IF 組合起來，寫起來比較複雜一些：

=IF(A2>=90, "優等", IF(A2>=80, "甲等", IF(A2>=70, "乙等", IF(A2>=60, "丙等", IF(A2<60, "不合格")))))

結果會像這樣：

而在 Excel 2019 版之後，我們可以使用新的 IFS 多重條件判斷函數來處理，這樣寫起來的公式會更精簡，他的語法如下：

=IFS(條件一, 結果一, 條件二, 結果二, ...)

IFS 函數中可以放入多個判斷條件與結果的配對組合，當條件一成立時，就會傳回結果一，而若是條件二成立時，就會傳回結果二，以此類推，IFS 會逐一檢查每個判斷條件，傳回第一個成立條件的那一個結果。

以上面這個例子來說，若以 IFS 改寫的話，就會變成這樣：

=IFS(A2>=90, "優等", A2>=80, "甲等", A2>=70, "乙等", A2>=60, "丙等", A2<60, "不合格")

產生的結果也是跟 IF 的寫法相同，只不過改用 IFS 的話，公式寫起來會比較簡潔。

參考資料：Office 官方網站