Excel 儲存格輸入多行資料方法教學

介紹如何在一個儲存格中輸入多行的資料，以及將多行資料的斷行去除，轉為單行的方法教學。

問題

儲存格中的文字長度太長，超過能夠顯示的範圍，需要加入換行，以多行顯示。

解法

輸入多行資料問題的解決方法有兩種，一種是手動插入換行，另一種則是設定自動換行，兩種方式適用的情況不同，請依照自己的狀況選擇適合的方法來處理。

手動換行

手動換行適合條列式的文字，也就是每行的文字長度不同，所以要手動插入換行。

假設我們有一個 Excel 檔案如下，「專長」欄位是條列式的資料：

設定換行方法如下：

Step 1
在輸入資料時，直接在要換行的位置上按下 Alt + Enter，即可在儲存格中插入斷行。

Step 2
當我們在儲存格中輸入多行資料後，Excel 會自動調整儲存格的高度，這樣就可以清楚的顯示條列式的資料了。

自動換行

自動換行適合用來處理整段描述性的文字，讓 Excel 自動依照儲存格的寬度來換行。

假設我們的 Excel 表格如下，「專長描述」欄位是一整段的文字：

設定換行方法如下：

Step 1
點選要換行（換列）的儲存格。

Step 2
在工具列的「常用」頁籤中，點選「自動換列」。

Step 3
這樣就可以讓 Excel 自動根據儲存格的寬度來換行了。

在「自動換列」的模式下，我們可以自由調整儲存格的寬度，而 Excel 會自動根據寬度處理換行，並且同時調整儲存格的高度，非常方便。

討論

如果想要將 Excel 中所有以 Alt + Enter 插入的換行移除，恢復成單行的資料（例如想要將手動換行的資料改用自動換行），可以使用「尋找及取代」的功能來處理。

按下 Ctrl + F，開啟「尋找及取代」功能視窗，然後選擇「取代」頁籤，在「搜尋目標」欄位輸入 Ctrl + J，而「取代成」欄位則保持空白，最後按下「全部取代」即可將整份 Excel 中的 Alt + Enter 去除了。

另外一種方式是使用 Excel 的 SUBSTITUTE，將儲存格中的 CHAR(10) 這個字元去除：

=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),"")

參考資料：superuser、Professor Excel