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Excel 以公式的結果取代公式教學與範例

介紹如何在 Excel 中以公式的計算結果取代原本的公式內容。


在下面這張 Excel 表格中,最後一欄「平均」欄位是以 AVERAGE 公式,根據「成績一」與「成績二」計算出來的,使用公式的好處是當前面的成績欄位有變動時,平均成績也會自動更新。

計算平均成績公式
計算平均成績公式

當含有公式的表格再進一步編輯或排版時,表格位置的變動就有可能造成公式的錯誤,如果確定資料內容不會改變時,就可以考慮以計算結果取代原始得公式。

複製與貼上

對於已經存在的大量儲存格,可以使用整批複製貼上的方式,將所有的公式以計算及果取代,以下是操作步驟。
Step 1
選取含有公式的儲存格。

選取儲存格範圍
選取儲存格範圍

Step 2
點選工具列中的「複製」,或是按下 Ctrl + c 快速鍵複製儲存格。

複製
複製

Step 3
在工具列中點開「貼上」功能的選單,選擇「貼上值」,將複製的儲存格以值的方式貼回。

貼上值
貼上值

這裡的「貼上值」功能有三種,包含「值」、「值與數字格式」、「值與來源格式設定」,這三種貼上方式都可以將公式轉為計算結果,差別只在於有沒有連同其他儲存格格式一起貼上而已。

Step 4
以「貼上值」的方式接複製的儲存格貼回原來的位置之後,就會把原本的公式內容覆蓋掉,變成只有計算結果,這樣一來這些儲存格內的資料就不會受到其他資料的連動影響,不管如何編輯排版,都不必擔心公式失效。

以值取代公式
以值取代公式

F9 鍵

如果是在編寫公式,我們也可以使用 F9 鍵,直接將目前的公式轉換為計算結果。

編輯公式時按下「F9」鍵
編輯公式時按下「F9」鍵

按下 F9 鍵之後,原本的公式就會立即以計算結果取代。

以值取代公式
以值取代公式

參考資料

  • 微軟官方文件:以公式的結果取代公式

分類:Excel

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