Excel 以公式的結果取代公式教學與範例

介紹如何在 Excel 中以公式的計算結果取代原本的公式內容。

在下面這張 Excel 表格中，最後一欄「平均」欄位是以 AVERAGE 公式，根據「成績一」與「成績二」計算出來的，使用公式的好處是當前面的成績欄位有變動時，平均成績也會自動更新。

當含有公式的表格再進一步編輯或排版時，表格位置的變動就有可能造成公式的錯誤，如果確定資料內容不會改變時，就可以考慮以計算結果取代原始得公式。

複製與貼上

對於已經存在的大量儲存格，可以使用整批複製貼上的方式，將所有的公式以計算及果取代，以下是操作步驟。
Step 1
選取含有公式的儲存格。

Step 2
點選工具列中的「複製」，或是按下 Ctrl + c 快速鍵複製儲存格。

Step 3
在工具列中點開「貼上」功能的選單，選擇「貼上值」，將複製的儲存格以值的方式貼回。

這裡的「貼上值」功能有三種，包含「值」、「值與數字格式」、「值與來源格式設定」，這三種貼上方式都可以將公式轉為計算結果，差別只在於有沒有連同其他儲存格格式一起貼上而已。

Step 4
以「貼上值」的方式接複製的儲存格貼回原來的位置之後，就會把原本的公式內容覆蓋掉，變成只有計算結果，這樣一來這些儲存格內的資料就不會受到其他資料的連動影響，不管如何編輯排版，都不必擔心公式失效。

如果是在編寫公式，我們也可以使用 F9 鍵，直接將目前的公式轉換為計算結果。

按下 F9 鍵之後，原本的公式就會立即以計算結果取代。