• 跳至主要導覽
  • 跳至主要內容
  • 跳至主要資訊欄
Office 指南

Office 指南

辦公室工作實用教學

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Windows
  • PowerShell
  • R

Excel 單一欄位、多欄位排序功能教學與範例

以實際範例介紹 Excel 單一欄位排序以及多欄位排序功能的使用方式。


在 Excel 中如果想讓整張表格的資料可以依照指定的順序排列,或是將相同類型的資料放在一起、讓表格更整齊,都可以使用內建的「排序」功能來達到,以下是各種排序功能的使用方式與範例。

單一欄位排序

假設我們現在有一張學生成績的 Excel 表格如下,表格中包含學生的姓名、組別以及成績。

學生成績

如果我們想要依照成績的高低來排序這些資料,可以依照以下步驟來操作。
Step 1
在要作為排序依據的欄位之中,選擇任一儲存格。在這個例子中,我們要依照成績高低來排序,所以就選擇任一位學生的成績即可。

選取排序欄位任一儲存格

Step 2
選擇「資料」頁籤,點選排序與篩選功能中的「從 Z 到 A 排序」,對於數值的資料來說,這樣就會由大到小排序。

由大到小排序

Step 3
排序完成後,分數最高的學生就會被排在最上方,最低分的學生則在最下方。

排序結果

Step 4
如果想要依據分數由小到大排序,可以改用「從 A 到 Z 排序」。

由小到大排序

Step 5
這樣排序的方向就會剛好相反,最低分得學生放在最上方,最高分的學生則放在最下方。

排序結果

多欄位排序

在這份學生成績資料中,除了成績之外還有一欄組別的資料,如果我們想要先依照組別區分資料,再依照成績排序,就要改用進階的多欄位排序功能。
Step 1
選擇「資料」頁籤,點選「排序」功能。

點選「排序」

Step 2
設定主要的排序方式,以這個例子來說,我們希望先分組,再以成績排序,所以主要的排序方式要選擇「組別」,而順序的部分就自己調整。

設定排序方式

Step 3
調整好主要的排序方式之後,點選「新增層級」,增加一項次要的排序方式。

新增層級

Step 4
設定次要的排序方式,也就是選擇以成績來排序,順序也可以自己調整(由大到小、由小到大)。

設定次要排序方式

Step 5
經過這樣的多層級排序之後,學生的資料就會先以組別區分開來,然後再以分數的高低來排序。

排序結果

參考資料:經理人

分類:Excel

讀者互動方式

發佈留言 取消回覆

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

主要資訊欄

搜尋

近期文章

  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 RSA 數位簽章教學與範例
  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 RSA-OAEP 搭配 SHA256 加密教學與範例
  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 AES 加密、解密、認證加密教學與範例
  • C++ 語言使用 Crypto++ 實作 MD5、SHA1、SHA2、BLAKE2 雜湊教學與範例
  • Ubuntu Linux 安裝、使用 Crypto++ 加密函式庫教學與範例
  • C 語言使用 OpenSSL 實作橢圓曲線 ECDH 金鑰交換教學與範例
  • Python 以 eciespy 實作 ECC 非對稱式加密方法教學與範例
  • C 語言使用 OpenSSL 實作 PBKDF2 教學與範例

推薦網站

  • Udemy 線上教學課程
  • Coursera 線上教學課程

關注本站

  • 電子郵件
  • Facebook

公益

  • 家扶基金會
  • 台灣世界展望會
  • Yahoo 奇摩公益
  • igiving 公益網
  • 兒福聯盟

Copyright © 2021 · Office Guide