Excel 計算成績排名前三名、倒數前三名教學與範例

介紹如何在 Excel 中使用 SMALL、LARGE 與 RANK 等函數，依據成績分數篩選出排名前三名或倒數前三名的學生。

標示前三名

假設我們現在有一份 Excel 表格，其中含有學生的原始成績資料，內容如下：

若希望根據成績計算出全班的前三名，可以使用 IF 與 LARGE 函數來判斷每個成績是否為前三名，若為前三名則顯示名次：

=IF(B2=LARGE($B$2:$B$16,1),1,IF(B2=LARGE($B$2:$B$16,2),2,IF(B2=LARGE($B$2:$B$16,3),3,"")))

這裡的三個 IF 巢狀判斷結構，也可以用 IFS 多重判斷函數來替代，也就是改寫成這樣，效果相同：

=IFS(B2=LARGE($B$2:$B$16,1),1,B2=LARGE($B$2:$B$16,2),2,B2=LARGE($B$2:$B$16,3),3,TRUE,"")

除了使用 IF 與 LARGE 函數來判斷前三名之外，也可以改用 IF 搭配 RANK 函數，透過 RANK 計算名次，然後用 IF 判斷名次，只顯示前三名：

=IF(RANK(B2,$B$2:$B$16)<=3,RANK(B2,$B$2:$B$16),"")

標示倒數前三名

若要標示倒數前三名，就把原本的 LARGE 函數改為 SMALL 函數即可：

=IF(B2=SMALL($B$2:$B$16,1),1,IF(B2=SMALL($B$2:$B$16,2),2,IF(B2=SMALL($B$2:$B$16,3),3,"")))

這是用 IFS 函數來計算倒數前三名的版本：

=IFS(B2=SMALL($B$2:$B$16,1),1,B2=SMALL($B$2:$B$16,2),2,B2=SMALL($B$2:$B$16,3),3,TRUE,"")

若要以 IF 搭配 RANK 函數來計算倒數前三名，可以將 RANK 函數的第三個參數指定為一個不是 0 的數值，這樣就會以遞增的方式排序分數：

=IF(RANK(B2,$B$2:$B$16,1)<=3,RANK(B2,$B$2:$B$16,1),"")