介紹如何在 Excel 中將資料切割成多個部分,分別儲存於不同儲存格中。
假設我們有一張 Excel 表格,含有地址的資料。
![地址的資料 地址的資料](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-01.png)
這裡我們想要將完整的地址,切割成「縣市」、「鄉鎮市區」與「地址」三個不同的欄位。
分割資料成多欄位
在 Excel 中若要將資料分割成多個欄位,就可以利用 Excel 中內建的「資料剖析」功能來處理,以下是操作步驟。
Step 1
選取要進行分割的資料範圍。
![選取資料範圍 選取資料範圍](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-02.png)
Step 2
選擇「資料」頁籤,接著選擇「資料剖析」。
![選擇「資料」中的「資料剖析」 選擇「資料」中的「資料剖析」](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-03.png)
這裡由於我們的資料類型是地址,「縣市」與「鄉鎮市區」的部分都是固定寬度的文字,所以這裡要選擇「固定寬度」。
![選擇「固定寬度」 選擇「固定寬度」](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-04.png)
如果資料中有明確的分隔符號,則可考慮改用「分隔符號」的方式處理。
Step 4
以滑鼠點擊的方式,在資料上加入用於切割資料的欄位分隔線。
![以滑鼠點擊,加入分欄線 以滑鼠點擊,加入分欄線](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-05.png)
Step 5
設定目標儲存格。
![設定目標儲存格 設定目標儲存格](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-06.png)
Step 6
選取資料輸出位置,這個位置就是分割後資料放置的位置(選取的位置為左上角)。
![選取資料輸出位置 選取資料輸出位置](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-07.png)
Step 7
設定完成後,按下「完成」。
![設定完成 設定完成](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-08.png)
Step 8
資料分割完成後,就會將資料切成不同的欄位存放了。
![資料分割完成 資料分割完成](https://officeguide.cc/wp-content/uploads/2021/05/excel-split-text-into-different-columns-tutorial-examples-20210516-09.png)