Excel VBA 檢查檔案、目錄是否存在

自訂 VBA 檔案、目錄存在檢查函數，在 Excel 中使用公式檢查檔案或目錄是否存在。

問題

假設我們有以下這張 Excel 表格，包含了目錄與檔案的資訊，而我們想要檢查每個目錄下對應的檔案是否存在，在 Excel 中該怎麼做？

在 Excel 中並沒有檢查檔案是否存在的函數可以使用，我們必須自己定義一個簡單的 VBA 檔案存在檢查函數，再從 Excel 中使用該函數還檢查檔案或目錄是否存在。

Step 1
在「開發人員」頁籤中，點選「Visual Basic」，開啟 VBA 程式碼編輯器。（如果您的 Excel 沒有顯示「開發人員」頁籤，請參考開發人員工具啟用教學）

Step 2
點選主選單的「插入」，然後選擇「模組」。

Step 3
在模組中新增一個自己定義的檔案存在檢查函數：

Function FileExists(sPath As String)
  FileExists = Dir(sPath) <> ""
End Function

Step 4
加入自訂的 FileExists 函數之後，就可以在 Excel 中直接使用這個函數來檢查檔案或目錄是否存在了。

使用時 FileExists 函數時，要傳入檔案完整的絕對路徑，如果檔案存在的話就會傳回 TRUE，否則傳回 FALSE。

若以這裡 Excel 表格中的狀況來說，我們就要把目錄與檔案串接起來，產生完整的絕對路徑，再放進 FileExists 函數中：

=FileExists(A2&""&B2)

此處的 & 運算子可以將字串連接起，而在目錄後方加上檔案名稱時，記得要補上這個分隔符號。套用這個公式之後，就可以得到以下的結果：

如果想要以別的文字來表示檔案是否存在（例如是與否），可以搭配 IF 函數使用：

=IF(FileExists(A2&""&B2),"是","否")

若要檢查目錄是否存在，作法跟檢查檔案類似，只不過要記得加上結尾的符號：

=IF(FileExists(A2&""),"是","否")