將演講稿或大綱放在 PowerPoint 備忘稿中，讓演講者在報告時可以在自己的電腦上觀看，避免忘記演講內容。
PowerPoint 的備忘稿可以用來放置講者自己的小抄或簡單的演講稿，避免自己忘記要講些什麼，在撥放投影片時，只有自己看的到，不會影響到觀眾所看的投影畫面。
Step 1
點選 PowerPoint 下方的「備忘稿」功能按鈕，即可開啟備忘稿編輯視窗。
Step 2
在備忘稿編輯區域，填入自己想要記下來的大綱或演講重點。
Step 3
在編輯備忘稿時，可以使用部分的文字排版功能（粗體、斜體、底線、項目符號等），讓備忘稿的文字更清晰、好閱讀。
Step 4
切換至其他張投影片，按照同樣的方式，撰寫每張投影片對應的備忘稿。
加入備忘稿之後的投影片，記得要將「投影片放映」頁籤中的「使用簡報檢視畫面」功能打勾。
這樣在撥放投影片時，備忘稿就會顯示在講者畫面的右下角。
這個有備忘稿與下一張投影片的畫面只會出現在講者的電腦上，觀眾只會看到左方這個單純的投影片畫面而已，所以我們可以放把自己想要講的所有內容都放在備忘稿中（例如暖場笑話），以免自己上台因為緊張而忘了要講些什麼。
備忘稿的字體大小在編輯時是不能調整的（其實也不必調整），講者在撥放時投影片時，如果感覺它的字體太大或太小，可以直接使用下方的字體調整功能，縮小或放大字體大小。
如果備忘稿內容很多，就可以把字體縮小一點，方便閱覽所有的重點。
而如果眼睛不好的人，也可以把字體放大一些。
在備忘稿編輯完成之後，可以再點一次備忘稿功能按鈕，將備忘稿編輯室窗關閉，節省畫面的空間。
如果演講時不是自己操作電腦的話，也可以將編輯好的備忘稿連同投影片一起印下來，以紙本的方式帶上台。
Step 1
在 PowerPoint 的主選單中選擇「檔案」。
Step 2
選擇「列印」，然後點選「全頁投影片」，將這一個欄位的設定修改一下。
Step 3
將原本「全頁投影片」的設定改為「備忘稿」。
Step 4
如果投影片本身有背景圖案或顏色，建議可以將色彩從預設的「彩色」改為「純粹黑白」，這樣可以讓文字更清晰，而且也可以節省印表機的碳粉或墨水。
Step 5
設定好之後，就可以選擇印表機列印出來了。以下這張圖這是我列印成 PDF 文件的簡報與備忘稿。
