PowerPoint 插入螢幕擷取畫面教學，插入 PDF、網頁或軟體視窗

使用 PowerPoint 擷取螢幕畫面功能，將各種 PDF 頁面、軟體視窗畫面、網頁內容等插入投影片簡報中。

問題

如何在 PowerPoint 簡報中，快速插入各類文件檔（如 PDF）、軟體視窗畫面截圖、影片截圖，或是網頁的原始排版內容？

解法

PowerPoint 內建的「螢幕擷取畫面」功能可以將桌面上任何文件或軟體的畫面擷取下來，立即轉成圖片，並插入投影片中，所以不管是任何的文件頁面、軟體操作畫面、網頁等，只要看的到的，都可以用這樣的方式擷取下來，相當實用。

擷取畫面的方式有兩種，一種是擷取一個視窗的畫面，只要選擇要擷取的軟體視窗，就會自動將完整的視窗畫面插入投影片中；另外一種擷取方式是「畫面剪輯」，它可以讓使用者自由選取要擷取的螢幕範圍。以下是操作步驟。

插入視窗畫面

Step 1
選擇「插入」頁籤，點選「螢幕擷取畫面」。

Step 2
選擇要擷取的視窗。

Step 3
視窗畫面插入投影片之後，就是一張普通的圖檔，可以對它做放大、縮小、裁切等編修動作。

插入視窗畫面的功能適用於任何視窗，原則上只要是有開啟在桌面上的視窗都可以這樣插入，以下是插入瀏覽器畫面的例子。

畫面剪輯

另外一種擷取方式是「畫面剪輯」，它可以讓使用者自由選取要擷取的螢幕範圍。
Step 1
從「擷取螢幕畫面」的下拉式選單中，點選「畫面剪輯」。

Step 2
使用「畫面剪輯」時，滑鼠會變成十字的形狀，這時候就可以用滑鼠拖曳的方式，框選出想要擷取的區域。

Step 3
選擇好擷取的區域後，PowerPoint 就會自動將該區域的畫面轉成圖片，放進投影片之中。

畫面剪輯功能很適合用在擷取各種文件的頁面上。假設我們有一個 PDF 檔案，若想要將部分的圖文內容插入至簡報中，就很適合使用這樣的方式。

插入 PDF 文件時，建議可以將要插入的部分盡量放大，提高解析度，這樣擷取下來的圖片品質會比較好，其餘的操作都跟上面所介紹的步驟相同。

討論

若要插入 Word 文件檔，除了以圖片插入簡報的方式之外，PowerPoint 也支援大綱與物件的插入方式。

參考資料：微軟 Office 官方網站