Word 壓縮圖片功能教學，降低文件檔案大小

使用 Word 文件的壓縮圖片功能，降低圖片解析度，讓文件變得更小，方便透過網路傳輸。

問題

Word 文件中包含了許多高解析度的圖片，造成整份 Word 文件檔案大小過大，不方便透過網路傳送。

解法

若想要降低 Word 文件的檔案大小，可以使用「圖片壓縮」功能，降低圖片解析度，並除去裁切掉的部分，可大幅降低檔案大小。

假設我們有一份 Word 文件，因為插入了兩張 5MB 左右的照片，讓整份文件檔案大小高達 10 MB 左右。

以下是壓縮這份 Word 文件圖片的操作步驟。

Step 1
在 Word 文件中，選擇要壓縮的圖片。

Step 2
在點選圖片之後，在工具列右方會出現「圖片工具」，選擇其中的「格式」。

Step 3
點選「壓縮圖片」功能。

Step 4
調整壓縮圖片的相關選項，我們可以選擇只壓縮選取的圖片，或是一次壓縮所有的圖片。解析度的部分可以選擇「Web/畫面」（適用於電腦上觀看、網路分享用）或是列印用的解析度，如果不想降低解析度，也可以選擇不變更。

「壓縮圖片」選項可讓圖片變更小一點，不過會稍微影響圖片的品質。而「刪除圖片的剪裁區域」則會把圖片裁切掉的部分（看不到的部分）刪掉，所以如果未來不會調整圖片裁切設定的話，這一項也建議勾選。

Step 5
壓縮圖片會稍微降低圖片的品質，如果確認要使用的話，就點選「套用」。

Step 6
這是壓縮圖片之後的結果，正常來說在螢幕上是看不太出來明顯的差異的（當然放大的話就會有差）。

這是壓縮後的 Word 文件檔案大小，從原本的 10MB 下降到 186 KB，對於網路傳送來說差異相當大。