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Excel 檔案加密、解密,保護機密資料教學

使用 Excel 內建的密碼保護功能,防止未經授權的人觀看機密性的內容。


如果在 Excel 中存放了機密性的資料,想要防止別人偷看的話,最簡單的解決方式就是使用 Excel 內建的加密功能,設定一組密碼來保護裡面的資料,當別人打開加密過的 Excel 檔案時,要輸入正確的密碼才能觀看,否則就完全無法查看裡面的內容。

Excel 檔案加密

若要以密碼加密 Excel 檔案,可以依循以下的操作步驟。
Step 1
選擇「檔案」。

選擇「檔案」

Step 2
選擇「資訊」頁籤,點選「保護活頁簿」的選項。

保護活頁簿

Step 3
在「保護活頁簿」的選項中,選擇「以密碼加密」。

以密碼加密

Step 4
輸入一組自己取的密碼,密碼中的英文大小寫會被視為不同的字,所以在打的時候要注意。打完之後,按下「確定」。

設定密碼

Step 5
設定好密碼之後,還要再確認一次,也就是再輸入一次相同的密碼。打完之後,按下「確定」。

確認密碼

Step 6
設定好密碼之後,在「保護活頁簿」的欄位中就會顯示「開啟此活頁簿需要密碼」,這樣就完成密碼的設定與加密的步驟了。

以密碼保護的活頁簿

設定好 Excel 活頁簿加密之後,最後還要記得儲存檔案。

Excel 檔案解密

當我們把 Excel 檔案加上密碼保護之後,打開檔案時就會出現要求輸入密碼的訊息視窗,如果想要查看或編輯裡面的內容,一定要輸入正確的密碼才行。

要求輸入密碼

如果輸入的密碼不正確,就完全看不到裡面的資料,只會出現這樣的錯誤訊息,這樣就可以讓機密的資料有一層安全的保護措施了。

密碼不符

分類:Excel

讀者互動方式

留言

  1. Lori Hung 表示:

    2020-05-2908:52:04

    若加密後忘了密碼 如何解呢? 不是唯獨檔案的密碼 是以上範例_點選Excel檔案時就必須輸入的那個密碼忘了

    回覆
  2. Candy 表示:

    2021-04-0307:45:58

    加密的excelD檔, 忘記密鴉, 如何可以解鎖

    回覆

引用通知

  1. 聯盟行銷紀錄表格 | CEO小湯的創業路表示:
    2021-01-1110:44:35

    […] 參考文章:Excel 檔案加密、解密,保護機密資料教學 […]

    回覆
  2. 聯盟行銷紀錄表格-讓自己的聯盟行銷之路井然有序! | CEO小湯的創業路表示:
    2021-01-1110:45:56

    […] 參考文章:Excel 檔案加密、解密,保護機密資料教學 […]

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