使用 Excel 內建的密碼保護功能，防止未經授權的人觀看機密性的內容。
如果在 Excel 中存放了機密性的資料，想要防止別人偷看的話，最簡單的解決方式就是使用 Excel 內建的加密功能，設定一組密碼來保護裡面的資料，當別人打開加密過的 Excel 檔案時，要輸入正確的密碼才能觀看，否則就完全無法查看裡面的內容。
若要以密碼加密 Excel 檔案，可以依循以下的操作步驟。
Step 1
選擇「檔案」。
Step 2
選擇「資訊」頁籤，點選「保護活頁簿」的選項。
Step 3
在「保護活頁簿」的選項中，選擇「以密碼加密」。
Step 4
輸入一組自己取的密碼，密碼中的英文大小寫會被視為不同的字，所以在打的時候要注意。打完之後，按下「確定」。
Step 5
設定好密碼之後，還要再確認一次，也就是再輸入一次相同的密碼。打完之後，按下「確定」。
Step 6
設定好密碼之後，在「保護活頁簿」的欄位中就會顯示「開啟此活頁簿需要密碼」，這樣就完成密碼的設定與加密的步驟了。
設定好 Excel 活頁簿加密之後，最後還要記得儲存檔案。
當我們把 Excel 檔案加上密碼保護之後，打開檔案時就會出現要求輸入密碼的訊息視窗，如果想要查看或編輯裡面的內容，一定要輸入正確的密碼才行。
如果輸入的密碼不正確，就完全看不到裡面的資料，只會出現這樣的錯誤訊息，這樣就可以讓機密的資料有一層安全的保護措施了。
