Excel 一列轉兩列：解決表格太寬、列印放不下問題

使用公式將太寬的表格自動轉換為兩列合併的表格，方便呈現較多欄位的資料。

一張表格中包含非常多欄位是很常見的狀況，在列印這種資料時，最麻煩的問題就是表格太寬了，就算以橫印的方式也放不下所有的欄位，遇到這種窘境時，可以考慮將一列資料轉成兩列，縮減表格的寬度，以下是操作的方式與範例。

假設我們有一張多欄位的表格如下，而我們想要將這張原始的表格轉換為右方這種兩列式的表格。

Step 1
首先我們先處理序號欄位的公式（G3 儲存格的公式），一開始先使用 ROW 取得目前儲存格的列號（以 G3 儲存格來說，就會傳回 3）。

取得列號之後，經過簡單的計算，配合 ADDRESS 建立一個指向原始序號資料的儲存格位址，最後套上 INDIRECT 將該儲存格的資料取出就完成了，以下是完整的公式：

=INDIRECT(ADDRESS((ROW()+1)/2,1))

Step 2
其餘欄位的公式撰寫原則也都大同小異，依照列號與欄位的位置稍微調整一下即可。

班級欄位的公式為：

=INDIRECT(ADDRESS((ROW()+1)/2,3))

座號欄位的公式為：

=INDIRECT(ADDRESS((ROW()+1)/2,4))

姓名欄位的公式為：

=INDIRECT(ADDRESS((ROW())/2,2))

組別欄位的公式為：

=INDIRECT(ADDRESS(ROW()/2,5))

Step 3
將第一筆資料的公式都寫好之後，將第一筆資料的儲存格選取並且複製起來。

Step 4
將複製的儲存格貼在下方的儲存格中，這樣就可以馬上將所有的資料轉為兩列式的表格了。

這裡我們在示範時有先把兩列式表格畫出來，這是為了讓大家更清楚表格的配置，不過在實作上其實只需要預先畫好標題與第一筆資料的部分即可，以下的部分直接用複製與貼上功能就可以了。