Excel 姓名、身份證字號去識別化教學，保護個資不外洩

介紹如何使用 Excel 的 REPLACE 函數，將人名去識別化，保護個人資料。

由於個人資料保護法的規範，凡是足以識別個人的資訊都要謹慎處理，不可以隨意傳送或公開，所以當我們在 Excel 中遇到各種的名單資料時，在公開之前都會需要經過去識別化的處理，以免洩漏個資而觸法。

姓名以圓圈符號取代

假設我們現在有一些人名的資料，想要在公開之前先進行去識別化的處理。

姓名資料的去識別化，通常都是將第二個字或是第三個字隱藏起來，如果要統一將第二個字隱藏起來的話，只要使用簡單的 REPLACE 函數來處理即可：

=REPLACE(A2,2,1,"○")

如果想要只保留姓氏（也就是僅保留第一個字），將名的部分都隱藏起來的話，可以這樣寫：

=REPLACE(A2,2,LEN(A2)-1,REPT("○",LEN(A2)-1)

隱藏身份證字號

身分證字號的資料也是相當敏感的個資，一定要去識別化之後才能公開。

一般的做法都是將身分證字號的中間幾碼隱藏起來，例如將第 4 碼到第 8 碼以星號取代，就可以這樣寫：

=REPLACE(A2,4,5,"*****")

參考資料：G. T. Wang