Excel 鎖定儲存格、保護資料不被更改教學與範例

本篇介紹如何鎖定部分 Excel 的儲存格，讓重要資料只能看不能改，避免誤刪。

假設我們有一張 Excel 表格資料，內容如下：

這裡的平均成績是依據期中考與期末考成績所計算出來的，如果希望讓使用者只能輸入期中考與期末考成績，其餘欄位的資料都不可以更動，就可以採用鎖定儲存格的方式來處理，以下是操作步驟。

保護工作表

Step 1
在啟用保護工作表時，預設會將整張工作表的資料都設定為不可更改，若希望使用者可以更改某些儲存格的內容，就要先把允許修改的範圍排除在鎖定範圍之外。

選取表格中允許修改的範圍。

Step 2
按下滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」。

Step 3
在「保護」頁籤中，將「鎖定」功能取消。

Step 4
在「校閱」頁籤中，點選「保護工作表」。

Step 5
只勾選「選取未鎖定的儲存格」，其餘功能都取消。這裡也可以設定取消保護工作表的密碼，設定密碼之後，只有知道密碼的人才能將保護工作表功能取消。

Step 6
這樣就完成保護工作表的設定了，這個時候只有使用者只能修改期中考與期末考成績，其他欄位都無法手動修改。

取消保護工作表

若要取消保護工作表，可以在「檔案」選單中，選擇「資訊」，然後點選「取消保護」。若之前有設定取消保護工作表的密碼，則在這裡就必須輸入密碼才能取消保護工作表。