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Excel 鎖定儲存格、保護資料不被更改教學與範例

本篇介紹如何鎖定部分 Excel 的儲存格,讓重要資料只能看不能改,避免誤刪。


假設我們有一張 Excel 表格資料,內容如下:

原始資料
原始資料

這裡的平均成績是依據期中考與期末考成績所計算出來的,如果希望讓使用者只能輸入期中考與期末考成績,其餘欄位的資料都不可以更動,就可以採用鎖定儲存格的方式來處理,以下是操作步驟。

保護工作表

Step 1
在啟用保護工作表時,預設會將整張工作表的資料都設定為不可更改,若希望使用者可以更改某些儲存格的內容,就要先把允許修改的範圍排除在鎖定範圍之外。

選取表格中允許修改的範圍。

選取允許修改的範圍
選取允許修改的範圍

Step 2
按下滑鼠右鍵,選擇「儲存格格式」。

開啟「儲存格格式」
開啟「儲存格格式」

Step 3
在「保護」頁籤中,將「鎖定」功能取消。

取消鎖定
取消鎖定

Step 4
在「校閱」頁籤中,點選「保護工作表」。

開啟「保護工作表」
開啟「保護工作表」

Step 5
只勾選「選取未鎖定的儲存格」,其餘功能都取消。這裡也可以設定取消保護工作表的密碼,設定密碼之後,只有知道密碼的人才能將保護工作表功能取消。

只勾選「選取未鎖定的儲存格」
只勾選「選取未鎖定的儲存格」

Step 6
這樣就完成保護工作表的設定了,這個時候只有使用者只能修改期中考與期末考成績,其他欄位都無法手動修改。

鎖定後的表格
鎖定後的表格

取消保護工作表

若要取消保護工作表,可以在「檔案」選單中,選擇「資訊」,然後點選「取消保護」。若之前有設定取消保護工作表的密碼,則在這裡就必須輸入密碼才能取消保護工作表。

取消保護
取消保護

分類:Excel

讀者互動方式

留言

  1. Sunny Hsieh 表示:

    2023-03-1014:54:57

    請問條件化格式能鎖定嗎???我啟動了保護工作表還是可以刪掉條件格式…….

    回覆

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