Excel 使用 TEXT 函數設定數字顯示格式用法教學與範例

介紹 TEXT 函數的基本用法，配合各種格式代碼調整數字的顯示方式，例如小數位數、百分比、電話號碼與日期等。

TEXT 函數用法

Excel 的 TEXT 函數可以依據指定的格式代碼，改變數值的顯示方式，它可以讓資料以更容易閱讀的方式呈現，是一個很實用的函數。

TEXT 函數的基本用法如下：

=TEXT(數值,格式代碼)

其中數值參數就是原始的資料，而格式代碼則是用來指定顯示方式的一種特殊代碼。

以下是一個簡單的範例，它會以四捨五入的方式將數值取到小數點後兩位：

=TEXT(A2,"0.00")

以下是一些常用的 TEXT 函數範例。

金額

在金額前方加上錢字號 $，金額每三位數加上逗號，四捨五入取到小數點後兩位。

=TEXT(1234.5678,"$#,##0.00")

$1,234.57

日期

將日期以年/月/日的方式顯示：

=TEXT(TODAY(),"YYYY/MM/DD")

2018/04/12

加入「年」、「月」、「日」的文字：

=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

2018年04月12日

產生中文字的月份：

=TEXT(TODAY(),"[$-404]mmmm")

四月

產生中文的星期幾：

=TEXT(TODAY(),"[$-404]DDDD")

星期四

在產中文字的格式代碼中，開頭的 [$-404] 用來設定語系的代碼，404 代表繁體中文，簡體中文則改用 [$-804]，不加的話預設是英文。完整的語系代碼可參考 Tips.Net。

時間

顯示有 AM/PM 標示的時間：

=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")

9:19 AM

百分比

以百分比顯示，四捨五入取到小數點後一位。

=TEXT(0.58349,"0.0%")

58.3%

分數

將數值以分數表示：

=TEXT(4.34 ,"# ?/?")

4 1/3

科學記號

以科學記號表示數值：

=TEXT(12200000,"0.00E+00")

1.22E+07

查詢可用格式代碼

雖然 TEXT 函數的格式代碼功能很豐富，但是最大的問題就是要撰寫適合自己資料的代碼有點困難，但其實這些代碼在大部分的狀況下可透過「儲存格格式」的功能來查詢，不需要自己撰寫。

假設我們有這樣的電話號碼資料，而通常電話號碼如果以 0 開頭的話，那個開頭 0 都不會顯示出來：

以下我們示範如何產生可以正常顯示電話號碼的格式代碼。
Step 1
選擇電話號碼的儲存格，然後點選滑鼠右鍵，在右鍵選單中選擇「儲存格格式」。

如果想要使用快速鍵的話，可以在選擇儲存格之後，按下 Ctrl + 1，這樣也可以開啟「儲存格格式」。

Step 2
在「數值」頁籤中，根據自己的資料類型，選擇適合的格式。這裡我們選擇「特殊」類別中的「一般電話號碼(8位數)」，選擇好格式之後，「範例」欄位會顯示套用格式的結果，請確認這個結果是我們想要的。

Step 2
在選擇好我們要的格式之後，接著選擇「自訂」類別，然後在右方的類型欄位中就會顯示出目前所使用的格式代碼，這行就是可以直接放在 TEXT 函數中使用的代碼。

只要熟悉這個查找代碼的方式，不管是哪一種資料格式，都可以輕鬆產生出很精準的顯示格式代碼，不需要自己撰寫。

參考資料：Office 官方網站