Windows 將資料壓縮成 ZIP 檔與解壓縮教學

介紹使用 Windows 內建的 ZIP 壓縮功能，將檔案或目錄壓縮成 ZIP 壓縮檔，以及解壓縮的方法。

問題

如何將檔案或目錄壓縮成 ZIP 壓縮檔，降低檔案大小與數量，方便網路傳輸？

解法

使用 Windows 系統內建的 ZIP 壓縮功能，即可將指定的檔案或目錄壓縮成 ZIP 檔案，不需要安裝任何軟體，以下是操作步驟。

壓縮成 ZIP 檔案

Step 1
選取要壓縮的檔案或目錄，可以使用滑鼠拖曳的方式，將要壓縮的檔案框起來，或是按下 Ctrl 或 Shift 配合滑鼠選取個別檔案；如果檔案數量很多的話，也可以先將檔案整理至一個資料夾當中，再選取整個資料夾進行壓縮。

Step 2
在選取的檔案點選滑鼠右鍵，於右鍵選單中選擇「傳送到」當中的「壓縮的（zipped）資料夾」。

Step 3
輸入壓縮檔的檔案名稱。

Step 4
這樣就完成檔案與目錄的壓縮工作了，而這個新產生的 ZIP 壓縮檔裡面就包含了剛剛選取的所有資料。

解壓縮 ZIP 檔案

如果想要使用 ZIP 壓縮檔案中的資料，可以直接將 ZIP 壓縮檔打開，然後就像一般資料夾一樣，直接開啟想要使用的檔案，或是把檔案拉出來使用都可以。

如果想要一次解壓縮整個 ZIP 壓縮檔，可以在 ZIP 壓縮檔上點選滑鼠右鍵，於右鍵選單中選擇「解壓縮全部」。

接著再選擇解壓縮出來的檔案所要放置的目錄，這樣就可以一次把所有的資料解壓縮出來了。

討論

當我們需要透過網路傳送大量的檔案時，先把資料壓縮成一個 ZIP 檔案，對於資料的傳送會相當有幫助。

假設我們想要透過 LINE 或 Email 傳送數十個文件檔案，如果直接傳送的話，接收者在收取檔案時，需要點選數十次下載連結（或另存新檔），非常麻煩，而且也很容易不小心漏掉一些檔案，這時候若將所有的檔案先壓縮成一個 ZIP 檔案再傳送，這樣就只需要下載一次，即可解壓縮、得到全部的檔案，既方便又不容易出錯。