Word 排序功能使用教學與範例

使用 Word 內建的排序功能，依照英文字母順序、中文字筆畫、數字大小、日期等排序資料。

問題

若在 Word 中有類似這樣的文字項目以及對應的數值資料，如何依據英文字母順序、數字大小等規則，排序這些資料？

解法

Word 本身就有內建基本的資料排序功能，大部分常見的資料格式都可以使用這個功能來處理。

排序普通文字

Step 1
選取要進行排序的資料，然後在「常用」頁籤中，點選「排序」功能。

Step 2
調整排序的相關選項。排序普通的文字資料時，有好多種排序方式，最簡單的方式就是選擇「段落」，也就是將一整行文字直接拿來排序，而「類型」則可依照自己的資料特性來選擇，若是英文文字的話，就可以選擇「筆畫」，依照字母順序排序，最後再選擇「遞增」或「遞減」。

Step 3
這樣就可以得到依照英文字母順序排序的結果了。

依照多欄位排序

在上面的範例中，其實這些資料是有兩個欄位的，我們也可以依照資料第二欄的數字來排序。
Step 1
按照類似的步驟，在選擇資料範圍之後，開啟 Word 的排序功能，選擇以欄位的方式進行排序。

由於這裡我們的欄位是以兩個 Tab 來分隔的，所以說欄位3就是指那些數字，而欄位1就是每個項目的名稱（欄位2是空的）。我們設定先以欄位3的數字大小來排序，如果數字一樣時，則按照欄位1的筆劃排序。

在判斷欄位時，預設是以 Tab 作為分隔符號，如果我們的欄位不是以 Tab 來分隔的話，可以從左下方的「選項」中調整。

Step 2
使用欄位的方式來排序的話，就可以得到依照第二欄數字來排序的結果了。

排序表格

如果要排序放在 Word 表格之中的資料，作法也都差不多。
Step 1
選擇表格內要進行排序的資料，然後在「常用」頁籤中，點選「排序」功能。

Step 2
選擇要使用那些欄位進行排序，並調整好每個欄位的資料類型（例如筆畫、數字、日期等），以及「遞增」與「遞減」的選項。

Step 3
這樣就可以快速排序表格中的資料了。

如果想要根據日期的資料來排序，只要將資料的類型設定為「日期」即可，其餘操作都大同小異。